Anleitungen und FAQs

Dateien und Ordner mit Filr freigeben

Die Freigabe von Ordnern und Dateien erfolgt über das Webfrontend von Filr.

1) Melden Sie sich unter www.hsbi.de/filr  an.
Eine Freigabe von Dateien und Ordnern ist nur aus dem Bereich Meine Dateien möglich, welches die Datei- und Ordnerstruktur Ihres Heimatverzeichnisses (üblicherweise Laufwerk P:\) darstellt.
Beachten Sie bitte: Von Netzwerkordnern (gemeinsam genutzten Share-Laufwerken) können Dateien und Ordner nicht freigegeben werden.




2) Wählen Sie aus dem Bereich Meine Dateien eine Datei oder einen Ordner aus, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol Freigeben welches die Form eines Männchens mit einem Plus hat.




3) Es erscheint eine Suchmaske, in der Sie den Namen der Person angeben können, an die Sie die Daten freigeben möchten. Geben Sie den Nachnamen oder den Benutzernamen an und wählen Sie die gefundenen Personen an. Sie können auch eine Freigabe an externe Personen außerhalb der Hochschule einrichten, indem Sie deren E-Mail-Adresse eintragen, diese werden dann per E-Mail aufgefordert, sich selbst an Filr zu registrieren und erhalten ebenfalls Zugriff.
 



4) Wählen Sie nun die Rechte der Person(en) und ggf. den Ablaufzeitpunkt aus. Die Zugriffsrechte sind wie folgt definiert:

• Betrachter: darf einzelne für ihn freigegebene Dateien oder alle Dateien im für ihn freigegebenen Ordner anzeigen.
• Bearbeiter: darf einzelne für ihn freigegebene Dateien oder alle Dateien im für ihn freigegebenen Ordner anzeigen und bearbeiten.
• Mitwirkender: (Gilt nur für die Ordnerfreigabe) darf Dateien im Ordner erstellen, vorhandene Dateien umbenennen und Dateien im Ordner bearbeiten, verschieben und löschen. Darf außerdem den Ordner umbenennen oder löschen.

Wir empfehlen für Arbeitsgruppen, die eine gemeinsame Dateiablage einrichten möchten, immer das Recht "Mitwirkender" zu wählen.




5) Zusätzlich können Sie noch ein Ablaufdatum für die Freigabe in Form eines Datums, bzw. einer Anzahl an Tagen setzen.
 

 

6) Nach dem Klick auf Speichern wird eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Freigabe verschickt. Zu erreichen sind die Freigaben über Für mich freigegeben in der Weboberfläche von Filr.