HSBI Transfer ist eine zentrale Betriebseinheit (ZBE) der Hochschule Bielefeld gemäß § 29(2) HG NRW. Die ZBE besteht unabhängig von und neben den Fachbereichen und der Zentralverwaltung. Sie steht unter der Verantwortung des Präsidiums.
Als zentrale Serviceeinrichtung stehen die Angebote von HSBI Transfer allen Angehörigen der Hochschule zur Verfügung - damit soll der Wissen- und Technologie Transfer in die Wirtschaft und Gesellschaft unterstützt und verbessert werden.
Geleitet wird HSBI Transfer von einem Vorstand, der sich aus drei wissenschaftlichen Leitungen und einer Geschäftsführung zusammensetzt. Die wissenschaftlichen Leitungen stehens jeweils einem der Bereiche Kooperation, Gründung und Innovation vor.
Eine hochschulinterne Kommission steht dem Vorstand beratend zur Seite. Die Kommission besteht aus einer Vertretung der Hochschullehrerschaft jedes Fachbereichs der HSBI und soll aktiv bei der Weiterentwicklung von HSBI Transfer unterstützen.