Der Publikationsserver der HSBI

Bevor Sie den Publikationsserver in vollem Umfang nutzen können, müssen Sie sich einmalig registrieren. Nur Angehörige der HSBI können ein Benutzungskonto erhalten und den Publikationsserver zum Eintragen und Hochladen von Publikationen nutzen.

Über den Button "Neue Publikation" können Sie in Ihrem Profil neue Einträge vornehmen.

Option 1:

Sie können eine DOI oder einen anderen möglichen Identifier einfügen, woraufhin die verfügbaren Metadaten der Publikation importiert werden. Es bietet sich an, dass Sie diese Daten auf korrekte und vollständige Angaben prüfen und ggf. manuell ergänzen.

Bitte kontrollieren Sie Ihren Namen als Autor*in und klicken Sie auf das Personen-Icon, um den Eintrag mit Ihrer ID auf dem Publikationsserver zu verknüpfen. Falls Sie nicht Ihren Namen mit Ihrer ID auf dem Publikationsserver verknüpfen können, so kontaktieren Sie uns bitte unter open@hsbi.de.

Option 2:

Sie können auch einen verfügbaren Publikationstyp auswählen und relevante Metadaten manuell eingeben.

Import

Ein Datensatz einer einzelnen Publikation kann auch als Textdatei (.txt) aus Web of Science oder alternativ als Dateiformat eines Literaturverwaltungsprogramms (.ris) importiert werden. Die besten Ergebnisse erhalten Sie in der Regel mit Textdateien. Bitte überprüfen Sie die importierten Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.

Nächster Schritt

Wenn Sie einen Eintrag angelegt und abgespeichert haben, ist er zunächst „Private“ und nicht öffentlich sichtbar. Wenn Sie ihn veröffentlichen möchten, klicken Sie auf "Public stellen".

Auf dem Publikationsserver stehen folgende Publikationstypen zur Verfügung:

Open Access Markierung

Wenn Ihre Publikation Open Access ist, ergänzen Sie bitte unter „Verknüpfungen“ die DOI als komplette URL und setzen bei „Open Access“ ein Häkchen.

Upload von Volltexten

Sie haben die Möglichkeit einen Volltext oder Zusatzmaterialien zu Ihrer Publikation auf den Server hochzuladen. Damit stellen Sie diese der HSBI zur elektronischen Speicherung und Nutzung gemäß den „Rechtlichen Bedingungen im Rahmen der Erstellung eines Werkes auf dem Publikationsserver der Hochschule Bielefeld“ zur Verfügung.

Damit bestätigen Sie unter anderem über die urheberrechtlichen Nutzungsrechte der Publikation zu verfügen. Dies ist beispielsweise von Bedeutung, wenn Sie die Publikation bereits (erst)veröffentlicht haben (z.B. bei einem Verlag) und den Server der HSBI für eine Zweitveröffentlichung im Sinne des grünen Weges nutzen möchten.

Beim Upload eines Dokumentes haben Sie die Möglichkeit eine Creative Commons Lizenz auszuwählen.

Peer Review

Bei dem Publikationstyp „Artikel“ gibt es unter „Weitere Angaben“ die Möglichkeit anzugeben, ob ein es sich um einen Beitrag mit Peer Review handelt. Setzen Sie in diesem Fall dort ein Häkchen.

Wenn Sie auf dem Publikationsserver angemeldet sind, können Sie Ihr Profil aufrufen. In Ihrem Profil sehen Sie alle Publikationen, die mit Ihrer Autor*innen-ID verknüpft sind und die Sie bearbeiten können: Einträge, die auf "Public" stehen, sind öffentlich sichtbar; solche, die auf "Private" stehen, sind nur für Sie sichtbar. Nur in Ihrem Profil können Sie die Einträge bearbeiten und neue Einträge anlegen.

Unter "Publikationsliste" sehen Sie alle öffentlichen Einträge, bei denen Sie als Autor*in verknüpft sind. Dies ist die Liste der Publikationen, wie Sie allen Nutzenden des Publikationsservers angezeigt wird.

Der Publikationsserver ist mit dem Autor*innen-Identifikationsdienst ORCID verbunden, sodass Ihre Publikationseinträge in beide Richtungen synchronisiert werden können. Für diesen Service müssen Sie sich zunächst für die Nutzung von ORCID registrieren und eine ORCID iD erhalten.

Um Ihre ORCID iD mit dem Publikaitonsserver zu verknüpfen, klicken Sie in Ihrem Profil des Publikationsservers auf den Button "ORCID iD erstellen/verbinden".

Um die automatische Synchronisierung zu aktivieren, wählen Sie die 1. Option "PUB mit ORCID verbinden" aus.

Mit „Authorize access“ erlauben Sie dem Publikationsserver Ihre ORCID iD auszulesen, in Ihr Autor*innenprofil einzutragen und Ihre öffentlichen Publikationen und Updates zwischen ORCID unde dem Publikationsserver zu synchronisieren.

Synchronisierung von ORCID zum Publikationsserver

Wenn Sie Ihre Publikationen in Ihrem ORCID-Profil pflegen, werden Ihre Beiträge aus ORCID zeitversetzt vom Publikationsserver empfangen und nach der Freischaltung durch eine/n Administrator*in sind die Einträge in Ihrem Profil auf dem Publikationsserver sichtbar.

Aus ORCID werden nur Publikationen mit einer DOI auf den Publikationsserver übertragen. Publikationen ohne DOI müssen manuell auf den Publikationsserver eingetragen werden.

Synchronisierung vom Publikationsserver zu ORCID

Wenn Sie Ihre Publikationen im Publikationsserver eintragen, werden alle als „public“ gekennzeichnete Publikationen (auch ohne DOI) auf dem Publikationsserver in Ihr ORCID-Profil eingespielt.