Der Publikationsserver der HSBI

Hier geht es zum Publikationsserver

Der Publikationsserver der Hochschule Bielefeld macht als institutionelles Repositorium der Hochschule die wissenschaftlichen Veröffentlichungen ihrer Angehörigen sichtbar und dient damit als Schaufenster für den Publikationsoutput der HSBI. Er wird von der Hochschulbibliothek in Kooperation mit der Datenverarbeitungszentrale betrieben.

Auf dem Publikationsserver können Forschungsergebnisse zentral nachgewiesen und durch Suchmaschinen auffindbar gemacht werden. Neben bibliografischen Daten von Veröffentlichungen können auch Volltexte abgelegt und zur Verfügung gestellt werden. Die 2018 beschlossene Open-Access-Policy empfiehlt allen Autor*innen der Hochschule, eine Kopie ihrer Publikationen auf dem Publikationsserver der HSBI bereitzustellen, sofern das Urheberrecht und die jeweiligen Verlagsverträge dies gestatten.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Nutzung des Publikationsservers und stehen Ihnen für Fragen und Beratung unter open@hsbi.de zur Verfügung.

Registrierung

Bevor Sie den Publikationsserver in vollem Umfang nutzen können, müssen Sie sich einmalig registrieren. Nur Angehörige der HSBI können ein Benutzungskonto erhalten und den Publikationsserver zum Eintragen und Hochladen von Publikationen nutzen.

Neue Publikation hinzufügen

Über den Button "Neue Publikation" können Sie in Ihrem Profil neue Einträge vornehmen.

Pubserver Neue Publikation

Option 1:

Sie können eine DOI oder einen anderen möglichen Identifier einfügen, woraufhin die verfügbaren Metadaten der Publikation importiert werden. Es bietet sich an, dass Sie diese Daten auf korrekte und vollständige Angaben prüfen und ggf. manuell ergänzen.

Pubserver_Neue_Publikation_Option1

Bitte kontrollieren Sie Ihren Namen als Autor*in und klicken Sie auf das Personen-Icon, um den Eintrag mit Ihrer ID auf dem Publikationsserver zu verknüpfen. Falls Sie nicht Ihren Namen mit Ihrer ID auf dem Publikationsserver verknüpfen können, so kontaktieren Sie uns bitte unter open@hsbi.de.

Pubserver Personeneintrag

Option 2:

Sie können auch einen verfügbaren Publikationstyp auswählen und relevante Metadaten manuell eingeben.

Pubserver_Neue_Publikation_Option2

Import

Ein Datensatz einer einzelnen Publikation kann auch als Textdatei (.txt) aus Web of Science oder alternativ als Dateiformat eines Literaturverwaltungsprogramms (.ris) importiert werden. Die besten Ergebnisse erhalten Sie in der Regel mit Textdateien. Bitte überprüfen Sie die importierten Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit.

Nächster Schritt

Wenn Sie einen Eintrag angelegt und abgespeichert haben, ist er zunächst „Private“ und nicht öffentlich sichtbar. Wenn Sie ihn veröffentlichen möchten, klicken Sie auf "Public stellen".

 

Publikationstypen

Auf dem Publikationsserver stehen folgende Publikationstypen zur Verfügung:

Publikationstyp Erläuterung
Fachbuch Ein Fachbuch ist eine nicht-periodische Publikation, die in einem Band oder einer begrenzten Zahl von Bänden abgeschlossen ist und sich an ein Fachpublikum richtet.
Lehrbuch Ein Lehrbuch ist eine nicht-periodische Publikation, die in einem Band oder einer begrenzten Zahl von Bänden abgeschlossen ist und für Lehrzwecke ausgerichtet ist.
Buch als Herausgeber Ein Sammelband ist ein Buch, herausgegeben von einer oder mehreren Personen. Es enthält Beiträge in Form von Kapiteln oder Aufsätzen verschiedener Autor*innen. Dabei kann es sich auch um einen Konferenzband handeln.
Buchbeitrag Ein Buchbeitrag ist ein Teil oder Kapitel eines Buches.
Rezension Rezension ist eine Bewertung eines Buches oder eines Artikels.
Konferenzbeitrag Ein Konferenzbeitrag wird bei einer Konferenz eingereicht und in einem Konferenzband publiziert.
Kurzbeitrag Konferenz Bei einem Kurzbeitrag Konferenz handelt es sich um einen Posterbeitrag oder einen Meeting Abstract, die bei einer Konferenz eingereicht wurden.
Artikel Ein wissenschaftlicher Artikel ist ein Artikel, der in einer wissenschaftlichen Zeitschrift, einem periodisch oder fortlaufend erscheinenden Medium veröffentlicht ist.
Bachelorarbeit Eine Abschlussarbeit (Bachelor) ist die erste Stufe einer Abschlussarbeit. Eine Bachelorarbeit ist die Abschlussarbeit für einen ersten Studienabschluss.
Masterarbeit Eine Abschlussarbeit (Master) ist die zweite Stufe einer Abschlussarbeit. Eine Masterarbeit ist eine Abschlussarbeit für einen zweiten Studienabschluss.
Dissertation Eine Dissertation ist eine wissenschaftliche Arbeit für den Erwerb des Doktorgrades.
Diskussionspapier Ein Diskussionspapier ist ein Arbeitspapier oder Working Paper, in dem (vorläufige) wissenschaftliche Ergebnisse publiziert werden, die (noch) kein Begutachtungsverfahren durchlaufen haben.
Einzelausstellung Ausstellung in einem Museum oder einer Galerie von einer Einzelperson
Gruppenausstellung

Ausstellung in einem Museum oder einer Galerie gemeinsam von mehreren Personen
Datenpublikation

Daten, die in Verbindung zu einer Publikation auf dem Publikationsserver stehen.

 

Publikationen bearbeiten

Open Access Markierung

Wenn Ihre Publikation Open Access ist, ergänzen Sie bitte unter „Verknüpfungen“ die DOI als komplette URL und setzen bei „Open Access“ ein Häkchen.

Open Access Markierung

Upload von Volltexten

Pubserver Upload Volltext

Sie haben die Möglichkeit einen Volltext oder Zusatzmaterialien zu Ihrer Publikation auf den Server hochzuladen. Damit stellen Sie diese der HSBI zur elektronischen Speicherung und Nutzung gemäß den „Rechtlichen Bedingungen im Rahmen der Erstellung eines Werkes auf dem Publikationsserver der Hochschule Bielefeld“ zur Verfügung.

Damit bestätigen Sie unter anderem über die urheberrechtlichen Nutzungsrechte der Publikation zu verfügen. Dies ist beispielsweise von Bedeutung, wenn Sie die Publikation bereits (erst)veröffentlicht haben (z.B. bei einem Verlag) und den Server der HSBI für eine Zweitveröffentlichung im Sinne des grünen Weges nutzen möchten.

Beim Upload eines Dokumentes haben Sie die Möglichkeit eine Creative Commons Lizenz auszuwählen.

Pubserver CC-Lizenz

Peer Review

Bei dem Publikationstyp „Artikel“ gibt es unter „Weitere Angaben“ die Möglichkeit anzugeben, ob ein es sich um einen Beitrag mit Peer Review handelt. Setzen Sie in diesem Fall dort ein Häkchen.

Pubserver_PeerReview

Profil und Publikationsliste

Wenn Sie auf dem Publikationsserver angemeldet sind, können Sie Ihr Profil aufrufen. In Ihrem Profil sehen Sie alle Publikationen, die mit Ihrer Autor*innen-ID verknüpft sind und die Sie bearbeiten können: Einträge, die auf "Public" stehen, sind öffentlich sichtbar; solche, die auf "Private" stehen, sind nur für Sie sichtbar. Nur in Ihrem Profil können Sie die Einträge bearbeiten und neue Einträge anlegen.

Pubserver Profil Publikationsliste

Unter "Publikationsliste" sehen Sie alle öffentlichen Einträge, bei denen Sie als Autor*in verknüpft sind. Dies ist die Liste der Publikationen, wie Sie allen Nutzenden des Publikationsservers angezeigt wird.

Synchronisierung mit ORCID iD

Der Publikationsserver ist mit dem Autor*innen-Identifikationsdienst ORCID verbunden, sodass Ihre Publikationseinträge in beide Richtungen synchronisiert werden können. Für diesen Service müssen Sie sich zunächst für die Nutzung von ORCID registrieren und eine ORCID iD erhalten.

Um Ihre ORCID iD mit dem Publikaitonsserver zu verknüpfen, klicken Sie in Ihrem Profil des Publikationsservers auf den Button "ORCID iD erstellen/verbinden".

Pubserver_ORCIDiD_erstellen

Um die automatische Synchronisierung zu aktivieren, wählen Sie die 1. Option "PUB mit ORCID verbinden" aus.

Mit „Authorize access“ erlauben Sie dem Publikationsserver Ihre ORCID iD auszulesen, in Ihr Autor*innenprofil einzutragen und Ihre öffentlichen Publikationen und Updates zwischen ORCID unde dem Publikationsserver zu synchronisieren.

Synchronisierung von ORCID zum Publikationsserver

Wenn Sie Ihre Publikationen in Ihrem ORCID-Profil pflegen, werden Ihre Beiträge aus ORCID zeitversetzt vom Publikationsserver empfangen und nach der Freischaltung durch eine/n Administrator*in sind die Einträge in Ihrem Profil auf dem Publikationsserver sichtbar.

Aus ORCID werden nur Publikationen mit einer DOI auf den Publikationsserver übertragen. Publikationen ohne DOI müssen manuell auf den Publikationsserver eingetragen werden.

Synchronisierung vom Publikationsserver zu ORCID

Wenn Sie Ihre Publikationen im Publikationsserver eintragen, werden alle als „public“ gekennzeichnete Publikationen (auch ohne DOI) auf dem Publikationsserver in Ihr ORCID-Profil eingespielt.

Video-Tutorials

Hier finden Sie Kurzeinführungen zum Publikationsserver:

Registrierung und Einstellungen

Nutzung des Publikationsservers - Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten von Publikationen

Publikationsserver & ORCID