Affiliations- und Publikationsrichtlinie der HSBI

Erfolge bei der Einwerbung von Drittmitteln, Karrierechancen im Wissenschaftssystem und die Reputation der HSBI beruhen auf der Anerkennung individuell und institutionell erbrachter Forschungsleistungen. Optimal sichtbar sind diese erst dann, wenn sie den erbringenden Personen und Institutionen eindeutig zugeordnet werden. Konsistente Angaben und fehlerfreie Identifikationen tragen dazu bei, dass Wissenschaftler*innen der HSBI die Produkte ihres Forschungsprozesses zutreffend zugerechnet werden und verbesserte Chancen im wissenschaftlichen Wettbewerb entstehen, zumal veröffentlichter Forschungsoutput zunehmend automatisiert erfasst und ausgewertet wird.

Im Einklang mit der Ordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der Fachhochschule Bielefeld und der Empfehlung Leitlinien zur Nennung von Affiliationen bei Publikationen der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) legt die HSBI mit dieser Richtlinie Standards für Affiliationsangaben fest mit dem Ziel der optimalen Verbreitung, Zitation und eindeutigen Zuordnung von Veröffentlichungen zur HSBI und ihren Autor*innen. Die HSBI empfiehlt, diesen offiziellen Festlegungen im gesamten Veröffentlichungsprozess zu folgen sowie immer dann, wenn institutionelle Forschungsstätten anzugeben sind.

Die Empfehlungen dieser Richtlinie richten sich an alle Mitglieder und Angehörigen der HSBI gemäß Hochschulgesetz NRW § 9 Absatz 1, die im Rahmen ihrer Tätigkeit an der HSBI Forschungsleistungen erbringen oder daran mitarbeiten. Sie gelten auch für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte und Stipendiat*innen, sofern die veröffentlichte Forschung mit der Tätigkeit an der HSBI im unmittelbaren Zusammenhang steht. Die Richtlinie bezieht sich auf veröffentlichte Forschungsleistungen im weitesten Sinn – von Publikationen in wissenschaftlichen Zeitschriften oder Büchern über Konferenzbeiträge, Vorträge und Wissenschaftsposter bis zu Forschungsdaten, Software und Ausstellungen.

Name der Hochschule

Der standardisierte Name der HSBI lautet sowohl im Deutschen als auch im Englischen:

Hochschule Bielefeld – University of Applied Sciences and Arts

Besteht eine Zeichenbegrenzung, lautet die standardisierte Abkürzung sowohl im Deutschen als auch im Englischen:

Hochschule Bielefeld

Die Kurzform lautet:

HSBI

Ebenen der institutionellen Zugehörigkeit

Die HSBI ist als oberste Ebene der institutionellen Zugehörigkeit in jeder Publikation möglichst an erster Stelle zu nennen. Als weitere Ebene der institutionellen Zugehörigkeit können Autor*innen zusätzlich den entsprechenden Fachbereich, das entsprechende Institut oder weitere Einheiten angeben.

Beispiel:

Hochschule Bielefeld – University of Applied Sciences and Arts, Fachbereich Sozialwesen

Hochschule Bielefeld – University of Applied Sciences and Arts, Faculty of Engineering and Mathematics, WG Fermentation and Formulation of Biologicals and Chemicals

Dabei sollen die offiziellen Bezeichnungen auf den Webseiten der HSBI verwendet werden. In fremdsprachlichen Publikationen können die jeweiligen englischsprachigen Bezeichnungen angegeben werden. Die Übersetzungen befinden sich u.a. im Glossar der HSBI.

Mehrfache institutionelle Zugehörigkeit

Im Falle mehrfacher institutioneller Zugehörigkeit – z.B. bei kooperativen Promotionen oder institutionsübergreifenden Programmen – sind alle entsprechenden Einrichtungen als Affiliationen anzugeben, sofern an ihnen substanzielle Forschungsleistungen mit Bezug zur Veröffentlichung erbracht wurden. An erster Stelle soll die Zugehörigkeit genannt werden, aus der die Forschungsleistung primär hervorgegangen ist.

Beispiel:

Vorname Nachname^1,2,3

¹ Hochschule Bielefeld – University of Applied Sciences and Arts, Fachbereich Gesundheit

² Universität Bielefeld, Fakultät für Gesundheitswissenschaften

³ Deutsches Institut für Versorgungsforschung

Bei der Einreichung von Publikationen bei Verlagen wird die Angabe der Affiliation häufig in Form normierter Identifikatoren für Einrichtungen verlangt. Für die HSBI werden folgende institutionelle Identifikatoren verwendet:

Damit Publikationen eindeutig und vollständig den Publizierenden zugeordnet werden können, wird empfohlen, sich auf eine eindeutige Schreibweise des eigenen Namens (inklusive der Angabe und ggf. Abkürzung von Vornamen) festzulegen und diese während der gesamten Publikationstätigkeit durchgängig zu verwenden. Auch empfiehlt die HSBI ihren Wissenschaftler*innen nachdrücklich, für sich einen eindeutigen Identifier anzulegen (z.B. ORCID iD – Open Researcher and Contributor iD) und das damit verbundene Profil im Wissenschaftsalltag zu pflegen und zu nutzen. Damit werden die Verknüpfung mit den eigenen Produkten des Forschungsprozesses wie auch institutionelle Zugehörigkeiten eindeutig dokumentiert. Verlage ermöglichen oder verlangen z.T. bereits im Publikationsprozess die Angabe der ORCID iD. Auch Forschungsförderer erwarten bei Drittmittelanträgen in der Regel die Angabe der ORCID iD des*der Antragstellers*in. Die HSBI ist seit 2021 ORCID-Mitglied und unterstützt die Verwendung von ORCID iDs.

Bei Publikationen, die im Rahmen einer Drittmittelfinanzierung entstanden sind, ist die Angabe zum Drittmittelgeber gemäß dessen Vorgaben im Funding Acknowledgement zu nennen. Viele Verlage bieten dafür ein standardisiertes Eingabefeld („funding acknowledgements“ o.ä.). Neben der Nennung der Förderinstitution sind ggf. weitere Informationen wie z.B. das Förderkennzeichen mit anzugeben.

Um die Forschungspublikationen der HSBI möglichst vollständig an einem Ort abzubilden, sind alle Autor*innen der HSBI angehalten, ihre Publikationen im Volltext auf dem Publikationsserver der HSBI bereitzustellen, sofern das Urheberrecht und die jeweiligen Verlagsverträge dies gestatten. Publikationen, für die dies nicht möglich ist, sollen auf dem dafür vorgesehenen System der HSBI (Forschungsinformationssystem oder Publikationsserver) mit ihren Metadaten nachgewiesen werden.

Für alle Autor*innen gelten die Regelungen und Angebote der Open-Access-Policy der HSBI.