Anleitungen und FAQs

Kurzanleitung für das Cisco Unified IP-Telefon 6945

Tasten und Hardware

1. LED am Hörer
   Zeigt einen eingehenden Anruf (rot blinkend) an.
2. Telefondisplay
   Zeigt Informationen zu Ihrem Telefon an, wie z.B. den Anruf- und Leitungsstatus, Softkey-Optionen, Kurzwahleinträge, gewählte Rufnummern und Telefonmenüeinträge.
3. Funktionstasten
   Abhängig von der Konfiguration des Telefons, bieten die Funktionstasten Zugriff auf Kurzwahlnummern und Anruffunktionen.
   Die Tasten leuchten farbig, um folgendes anzuzeigen:
   - Grün leuchtend: aktiver Anruf
   - Grün blinkend: Anruf in Warteschleife
   - Gelb leuchtend: aktivierte Sonderfunktion
   - Gelb blinkend: eingehender Anruf
4. Softkeys
   Softkey-Optionen, die auf dem Telefondisplay angezeigt werden.
5. Übergabetaste
   Übergibt einen Anruf.
6. Konferenztaste
   Leitet ein Konferenzgespräch ein.
7. Halten-Taste
   Stellt einen aktiven Anruf in die Warteschleife.
8. Navigationsleiste und Auswahltaste
   Mithilfe der Navigationsleiste können Sie durch Menüs navigieren und Menüelemente markieren. Wenn der Hörer aufgelegt ist, werden Telefonnummern aus der Liste der gewählten Rufnummern (Aufwärtspfeil) bzw. die Kurzwahleinträge (Abwärtspfeil) angezeigt.
   Mit der Auswahltaste (in der Mitte der Navigationsleiste) können Sie einen markierten Eintrag auswählen.
9. Headset-Taste
   Schaltet das Headset ein bzw. aus. Wenn das Headset in Gebrauch ist, leuchtet die Taste.
10. Lautsprechertaste
    Schaltet den Lautsprecher ein bzw. aus. Wenn der Lautsprecher eingeschaltet ist, leuchtet die Taste.
11. Tastenfeld
    Ermöglicht das Wählen von Telefonnummern.
12. Stummschaltungstaste
    Schaltet das Mikrofon ein bzw. aus. Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, leuchtet die Taste.
13. Lautstärketaste
    Steuert die Hörer-, Headset- und Lautsprecherlautstärke (bei angehobenem Hörer) und die Ruftonlautstärke (bei aufgelegtem Hörer).
14. Nachrichtentaste
    Wählt automatisch die Nummer Ihres Sprachnachrichtensystems.
15. Anwendungstaste
    Öffnet oder schließt das Anwendungsmenü. Mit dieser Taste können Sie auf das Anrufprotokoll, die Benutzervoreinstellungen und die Telefoneinstellungen zugreifen.
16. Kontakte-Taste
    Öffnet oder schließt das Verzeichnismenü. Mit dieser Taste können Sie auf Ihr persönliches Telefonverzeichnis zugreifen.
17. Hörer
    Telefonhörer.

  Wählen Um einen Anruf zu Tätigen, nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie eine Nummer. Alternativ stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.
 

Zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

Drücken Sie den Softkey Wahlw..
 

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Geben Sie eine Telefonnummer ein oder wählen Sie sie per Kurzwahl. Anschließend nehmen Sie den Hörer ab.
 

Kurzwahl

Über die Kurzwahlfunktion können Sie schnell einen Anruf tätigen, indem Sie die entsprechende Taste drücken.
Hierbei haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
? Geben Sie die Nummer eines Kurzwahleintrags ein, und drücken Sie den Softkey Kurzwahl.
? Drücken Sie den Abwärtspfeil  auf der Navigationsleiste, wenn auf dem Telefon kein Gespräch geführt wird, blättern Sie anschließend zu einem Kurzwahleintrag und drücken Sie die runde Auswahltaste  in der Navigationsleiste.
Annehmen Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Lautsprechertaste  , um den Anruf entgegenzunehmen.
Stummschaltung Mit der Stummschaltfunktion können Sie die Audioeingabe für den Hörer, das Headset und den Lautsprecher blockieren, sodass Sie andere Gesprächsteilnehmer hören können, während diese Sie jedoch nicht hören können.
1. Drücken Sie die Stummschaltungstaste , um die Stummschaltungsfunktion einzuschalten. Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass die Stummschaltungsfunktion eingeschaltet ist.
2. Drücken Sie die Stummschaltungstaste erneut, um die Stummschaltungsfunktion auszuschalten.
Alle umleiten Mit der Funktion "Alle umleiten" können Sie die auf Ihrem Telefon eingehenden Anrufe an eine andere Nummer umleiten.
1. Drücken Sie den Softkey Alle uml..
2. Geben Sie die Zieltelefonnummer ein.
3. Drücken Sie Uml. AUS, um die Rufumleitung zu deaktivieren.
Halten Mit der Funktion "Halten" können Sie einen aktiven Anruf in die Warteschleife stellen.
1. Sie können einen Anruf in die Warteschleife stellen, indem Sie die Haltentaste  drücken. Ein Halten-Symbol wir angezeigt und die Leitungstaste blinkt grün.
2. Sie können den Anruf aus der Warteschleife holen, indem Sie den Softkey Heranh. oder die grün blinkende Leitungstaste drücken.
Übergabe Mit Hilfe der Übergabefunktion können Sie einen verbundenen Anruf von Ihrem Telefon an eine andere Nummer weiterleiten.
1. Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs (welches sich nicht in der Warteschleife steht) die Taste Übergabe  und legen Sie anschließend den Hörer auf (bevor oder nachdem der Empfänger den Anruf entgegennimmt).
Konferenz Die Konferenzfunktion ermöglicht Ihnen, mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig ein Gespräch zu führen. Wenn Sie mit einem Teilnehmer verbunden sind, können Sie mit der Konferenzfunktion die Nummer eines anderen Teilnehmers wählen und diesen in den Anruf einbeziehen.

Einen Teilnehmer zu einer Konferenz hinzufügen

1. Während eine aktiven Gespräches drücken Sie die Taste Konferenz  (bevor oder nachdem der andere Teilnehmer den Anruf annimmt). Daraufhin beginnt die Konferenz. Im Telefondisplay wird „Konferenz“ angezeigt.
2. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Teilnehmer zum Konferenzgespräch hinzuzufügen möchten.

Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer auflegen.
 

Anzeigen von Teilnehmern

Drücken Sie während eines Konferenzgespräches den Softkey Details, um eine Liste der Teilnehmer anzuzeigen.

Entfernen von Teilnehmern

Sie können einen Teilnehmer aus der Konferenz entfernen, indem Sie sich die Teilnehmer der Konferenz anzeigen lassen, den entsprechenden Teilnehmer markieren und den Softkey Entf. Drücken.
Anrufprotokoll Im Anrufprotokoll können Sie Informationen zu den letzten 150 Anrufen auf Ihrem Telefon einsehen. Ein Anrufsymbol wird angezeigt, das für den Typ den Anrufs steht:

• Empfangen
• Getätigt
• In Abwesenheit

Anrufprotokoll anzeigen

1. Drücken Sie die Anwendungstaste  .
2. Wählen mittels der Navigationsleiste und der Auswahltaste das Anrufprotokoll aus.
3. Drücken Sie den Softkey Zurück, um zum Anrufprotokoll zurückzukehren. Drücken Sie die Taste Anwendungen um das Anwendungsmenü zu verlassen.
 

Nur Anrufe in Abwesenheit anzeigen

1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf.
2. Drücken Sie den Softkey Entgang.
 

Nur gewählte Rufnummern anzeigen

Drücken Sie den Aufwärtspfeil  auf der Navigationsleiste, wenn auf dem Telefon kein Gespräch getätigt wird und alle Menüs geschlossen sind.

Anrufprotokoll leeren

1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf.
2. Drücken Sie den Softkey Weiter und wählen Sie anschließend den Softkey Leeren aus.
3. Bestätigen Sie nun mittels dem Softkey Entfern..
 

Aus dem Anrufprotokoll wählen

1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf oder navigieren Sie zu dem Anrufen in Abwesenheit bzw. den gewählten Rufnummern.
2. Blättern Sie zu einem Eintrag und nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie den Softkey Anruf.
Einstellungen

Rufton ändern

1. Drücken Sie die Anwendungstaste .
2. Wählen Sie den Punkt Voreinstellungen aus.
3. Wählen Sie Rufton. Sie haben die Wahl zwischen 29 Varianten.
4. Drücken Sie Wiederg., um den Rufton wiederzugeben.
5. Drücken Sie Festlegen und Übern., um Ihre Auswahl zu speichern oder Abbrechen, um den Vorgang zu beenden.
6. Drücken Sie den Zurück-Pfeil, um zur Anzeige "Voreinstellungen" zurückzukehren.
 

Kontrast einstellen

Sie können den Kontrast des Telefondisplays einstellen. Die Standardeinstellung beträgt 50%.
1. Drücken Sie die Anwendungstaste .
2. Wählen Sie Voreinstellungen.
3. Wählen Sie Kontrast.
4. Drücken Sie auf den Aufwärts- oder den Abwärtspfeil , um den Kontrast zu verändern.
5. Drücken Sie zum Festlegen den Softkey Speich. oder Abbrechen zum Beenden..