Anleitungen und FAQs

Adobe Creative Cloud: Verwendung mit nutzerbasierten Lizenzen für Beschäftigte

+++++ Hinweis: Für die Umstellung HSBI am 19.04.2023 sind nur die Schritte ab Nr. 3 relevant! ++++

Kurz & knapp:

• Benutzerverwaltung, Menü Softwarebereitstellung, Adobe aufrufen, Checkbox bei Adobe Creative Cloud (Rahmenvertrag ETLA Point) setzen und speichern
• Im Adobe Cretaive Cloud-Client mit hsbi.de anmelden und interne Anmeldung durchführen.

Ausführliche Version:

1.) Um die Applikationen der Adobe Creative Cloud nutzen zu können, benötigen Sie im ersten Schritt eine kostenpflichtige Lizenz der Software, die die DVZ aus dem Rahmenvertrag, der mit Adobe abgeschlossen wurde, für Sie beschafft. Beantragen Sie dazu im Softwareportal die Software im Reiter Adobe ETLA Point. Die DVZ meldet sich nach Beantragung dazu bei Ihnen und klärt alle notwendigen Schritte ab. Die bei der Nutzung anfallenden Kosten sind auch auch im Softwareportal hinterlegt
Nach Durchführung der Beschaffung und Zuweisung der Lizenz werden Sie von uns informiert, das Produkt wird im Softwareportal für Sie freigeschaltet. Sie können dann in der Benutzerverwaltung ein persönliches Nutzungskonto bei Adobe erstellen, welches mit ihrer Lizenz verknüpft ist. Rufen im Menü Softwarebereitstellung den Punkt Adobe auf:



2.) Es wird ein persönliches Konto beim Anbieter Adobe erstellt, welches pseudonymisiert ist und vom Anbieter nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann (sog. Federated ID). Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
Aktivieren Sie nun die Checkbox bei Adobe Creative Cloud (Rahmenvertrag ETLA Point) und Klicken Sie auf Speichern.
 


3.) Auf den von der DVZ verwalteten Geräten wird dann der der Adobe Creative Cloud-Client installiert. Auf von Ihnen selbst verwalteten Geräten oder auf Ihrem Privatgerät installieren Sie diesen und alle benötigten Applikationen bitte selbst, Sie erhalten den Client unter https://www.adobe.com/de/creativecloud/desktop-app.html

4.) Beim Start des Adobe Creative Cloud-Clients müssen Sie sich nun anmelden, geben Sie dort keine E-Mail-Adresse, sondern nur die Domain "hsbi.de"  ein.

Beachten Sie bitte: Geben Sie aus Datenschützgründen nicht Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule ein. Zusätzlich kann bei Vorhandensein einer Adobe ID mit der persönlichen E-Mail-Adresse der Hochschule keine Verbindung zum pseudonymisierten Konto der Hochschule hergestellt werden und die Lizenz kann somit nicht genutzt werden..

Klicken Sie nach der Eingabe auf Weiter.


 
Sie werden nun zur Anmeldeseite der Hochschule weitergeführt, geben Sie hier Ihren Benutzernamen (HSBI-Kennung) und Ihr Kennwort der Hochschule ein.
Beachten Sie bitte: Das Kennwort der Hochschule wird nicht zum Anbieter übertragen, es dient nur zur Authentifizierung an der Hochschule, es wird das sog. SAML-Verfahren zur Authentifizierung verwendet.
 

 
Nach der erfolgreichen Anmeldung sehen Sie die Startseite der Adobe Creative Cloud.
 


Ihr Adobe-Konto in Form einer 6-stelligen ID und der Domain fh-bielefeld.de können Sie im Creative-Cloud-Client oben rechts einsehen:


 
Sie können nun über die Kategorie Alle Applikationen die von Ihnen benötigte Software selbst installieren. Die Software ist so konfiguriert, dass Sie auch ohne administrative Rechte die Software selbst installieren und aktualisieren können.


 
Beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Cloudspeicherung und zum Datenschutz:

• Cloudspeicherung: Die Speicherung von Daten in der Adobe Cloud ist nicht möglich, diese ist aus Gründen des Datenschutzes zentral deaktiviert.
• Pseudonymiserte ID: Die so.g Federated ID bei Adobe ist eine ID, die keine Rückschlüsse auf Sie bei Adobe zulässt, diese lässt sich nur innerhalb der Hochschule durch Sie einsehen.

Hinweis zum Zweitnutzungsrecht:

• Sie können die Software auf bis zu zwei Geräten nutzen, die Nutzung ist dabei nicht auf Geräte beschränkt, die sich im Besitz der Hochschule befinden, es ist auch eine Nutzung auf Privatgeräten möglich, allerdings nicht zu kommerziellen Zwecken außerhalb der Beschäftigung an der Hochschule. Sollten Sie versuchen, die Software auf mehr als zwei Geräten zu verwenden, werden Sie aufgefordert, ein Gerät auszuwählen, auf dem Ihr Adobe-Konto abgemeldet werden soll. Eine Anmeldung ist bei erneuter Verwendung problemlos auf einem vormals abgemeldeten Gerät möglich.