Anleitungen und FAQs

Beschäftigte der Verwaltung: Zugriff auf Remote-Desktop-Dienste

Der Zugriff auf die Anwendungen der Hochschulverwaltung von zu Hause oder unterwegs ist über einen sog. Terminalserver, der auf einem dienstlichen Gerät eingerichtet werden kann, möglich. Vorraussetzung dafür ist

  • eine vorliegende Einwilligung Ihrer/ Ihres Dezernent*in zum Zugriff
  • das Vorhandensein eines Notebooks der Hochschule, welches von der DVZ verwaltet wird
Die DVZ installiert bereits die notwendige Software nach der Meldung auf Ihrem Notebook, es sind jedoch weitere Konfigurationen notwendig, die im Folgenden erläutert werden:


1) Nachdem Sie sich an Ihrem Notebook angemeldet haben, starten Sie bitte den VPN-Client über den System-Tray (rechts unten auf dem Desktop) oder über den Aufruf des Startmenüs über den Windows Button und der Auswahl des Cisco AnyConnect Secure Mobility Client in der Programmliste:

VPN Client aufrufen


2) Tragen Sie in dem sich darauf öffnenden Fenster vpn-gate-zv.hsbi.de ein und klicken danach auf Verbinden.

Eingabe des Serverpfades vpn-gate-zv.fh-bielefeld.de


3) Danach öffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie Ihre HSBI-Kennung in das entsprechende Feld eingeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK

Eingabe des Benutzernamens und Passwortes in die dafür vorgesehenen Felder des VPN Clients


Sie sollten nun über VPN verbunden sein, was Sie anhand des angezeigten Textes Verbunden mit vpn-gate-zv.hsbi.de erkennen können.
Beachten Sie das Sie während Sie mit dem ZV VPN verbunden sind, keinen weiteren Zugang zum Internet haben, da dann nur die Verbindung zum Terminalserver möglich ist. Auf Informationen im Internet können Sie per Browser über den Terminalserver zugreifen. Microsoft Outlook kann ebenfalls über den Terminalserver verwendet werden.

Verbundener VPN Client


4) Auf Ihrem Desktop (Arbeitsplatz) finden Sie eine Anwendung die ZV-Terminalserver heißt. Diese Anwendung bitte mit einem Doppelklick ausführen.

Terminalserver: Verbindungs-Icon


Es öffnet sich das folgende Fenster. Ihr HSBI-Benutzername sollte bereits vorausgefüllt sein, tragen Sie bitte Ihr Kennwort im Feld Kennwort ein.
 
Terminalserver: Anmeldemaske


5) Die folgende Warnung bzgl. des Zertifikats können Sie mit Ja bestätigen.

Terminserver: Zertifikat akzeptieren


Nun wird die Verbindung zum Server aufgebaut und Sie erhalten Zugriff auf die Anwendungen der Hochschulverwaltung. Sie können diese wie auf einem lokalen PC nutzen, beachten Sie bitte, dass Anwendungen wie z.B. Videokonferenzen mit Zoom oder Webex nicht über den Server möglich sind. Verwenden Sie dazu bitte die direkte Verbindung über ihr eigenes Notebook ohne VPN-Verbindung.


6) Zum Beenden der Serververbindung wählen Sie auf dem Terminalserver im Startmenü das runde Symbol mit dem Männchen aus und klicken auf Abmelden




Denken Sie auch daran, die VPN-Verbindung wieder zu trennen, da ein Internet-Zugriff über Ihr Notebook sonst nicht möglich ist.