Anleitungen und FAQs
Outlook: E-Mails mit persönlichem Zertifikat signieren oder verschlüsseln
Beantragen und Installieren Sie das Zertfikat wie unter Persönliches E-Mail-Zertifikat beantragen beschrieben.
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie oben links auf Datei > Optionen.
![Outlook Optionen](/dvz/faq/bild?ItemID=355&FileID=1775)
- Klicken Sie links in der Spalte auf "Trust Center".
- Klicken Sie im rechten Bereich des Fensters auf "Einstellungen für das Trust Center".
- Navigieren Sie zum Menüpunkt E-Mail Sicherheit. Setzen Sie das Häkchen bei Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen und bei Signierte Nachrichten im Klatext senden. Klicken Sie auf Einstellungen, um das Zertifikat einzubinden.
Wählen Sie nun die Schaltfläche
Auswählen:
Klicken Sie
OK, um das persönliche Zertfikat auszuwählen:
Ihr Zertifikat sollte nun eingebunden sein. Vergeben Sie noch einen frei wählbaren Namen und Klicken Sie auf
OK.
Nun werden neu verfasste E-Mails mit Ihrem Zertifikat signiert. Im Dialog zum Verfassen einer neuen E-Mail ist im Reiter "Optionen" das
Signieren-Feld standardmäßig aktiviert. Wenn Sie eine E-Mail verschlüsselt versenden wollen, klicken Sie zusätzlich auf das
Verschlüsseln-Feld.
Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail versenden möchten (siehe dazu die entsprechende
FAQ) müssen Sie erst den öffentlichen Schlüssel des Empfängers durch Erhalt einer signierten E-Mail von diesem anfordern. Genauso gilt das auch für Ihre Partner, die Ihnen eine verschlüsselte E-Mail schicken wollen, diesem müssen Sie im Vorfeld eine. signierte E-Mail schicken. Dieses Verfahren ist mit Angehörigen der HSBI getestet, bei der Kommunikation mit Externen, z.B. an anderen Hochschulen oder in Unternehmen können ggf. andere Vorgaben seitens der anderen Kommunikationspartner gelten.