Anleitungen und FAQs

Frei/Gebucht-Zeit im Kalender deaktivieren

Die Funktion Frei/Gebucht-Zeit hilft Ihnen, z.B. eine Besprechung besser planen zu können, da Sie bei der Planung einsehen können, ob die teilnehmenden Personen zur fraglichen Zeit einen Termin im Kalender eingetragen haben. Die planende Person hat keinen Zugriff auf den Inhalt der Termine, es wird nur angezeigt, ob die betreffende Person frei, bzw. belegt ist.
Diese Funktion ist für den persönlichen Kalender standardmäßig aktiv, kann aber bei Bedarf deaktiviert werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Funktion Frei/Gebucht-Zeit in Outlook deaktiviert werden kann.
Für weitere, selbst erstellte Kalender kann die Funktion ebenfalls aktiviert werden.


1) Rufen Sie den Kalender in Outlook durch einen Klick auf das Kalendersymbol links unten auf.




2) Wählen Sie den persönlichen Kalender Kalender, führen Sie einen Rechtsklick durch und wählen Sie Eigenschaften.




3) Es öffnet sich ein neues Fenster Kalender: Eigenschaften, wechseln Sie dort in den Reiter Berechtigungen.




4) Wählen Sie den Eintrag Standard – Frei/Gebucht-Zeit und Klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie auf OK, nun ist die Funktion Frei/Gebucht-Zeit für Ihren persönlichen Kalender deaktiviert.