Bewerbung für ein höheres Fachsemester

Haben Sie sich dazu entschlossen, Ihr bisheriges Studium abzubrechen und im ersten Fachsemester eines anderen Studiengangs neu zu beginnen, müssen Sie sich - wie die übrigen Studienanfänger auch – bewerben.

Da es für die einzelnen Studiengänge unterschiedliche Bewerbungsverfahren gibt, empfiehlt es sich, den gewünschten Studiengang über den Studiengangnavigator auszuwählen. Auf der Studiengangseite werden Sie über den Button „Bewerbung“ zum Bewerbungsverfahren weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass je nach Studiengang zusätzlich zur Hochschulzugangsberechtigung weitere Voraussetzungen, wie z.B. Praktika oder Aufnahmeprüfungen zu erfüllen sind. Alle Informationen hierzu finden Sie auf der jeweiligen Studiengangseite unter dem Menüpunkt "Zugangsvoraussetzungen".

Die Anerkennung von Prüfungsleistungen können Sie nach der Einschreibung beim Studierendenservice beantragen. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle einer Anerkennung von Prüfungsleistungen auch nachträglich in ein höheres Fachsemester eingestuft werden können.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice.

Eine Bewerbung für ein höheres Fachsemester ist möglich, wenn Sie bereits Prüfungsleistungen erbracht haben, aufgrund derer die Einstufung in ein höheres Fachsemester erfolgen kann. Über die Einstufung entscheidet der Prüfungsausschuss des von Ihnen gewünschten Studiengangs. Da das Ergebnis nicht sicher vorhergesagt werden kann, sollten Sie sich vorsorglich auch für das erste Fachsemester bewerben (siehe oben).

Der Ablauf des Bewerbungsverfahrens für höhere Fachsemester wird unter dem untenstehenden Menüpunkt „Bewerbung“ erläutert.

Bitte beachten Sie, dass je nach Studiengang zusätzlich zur Hochschulzugangsberechtigung weitere Voraussetzungen, wie z.B. Praktika oder Aufnahmeprüfungen zu erfüllen sind. Alle Informationen hierzu finden Sie auf der jeweiligen Studiengangseite unter dem Menüpunkt "Zugangsvoraussetzungen".

Die Anerkennung von Prüfungsleistungen können Sie nach der Einschreibung beim Studierendenservice beantragen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice.

Wenn Sie Ihr Studium an der HSBI wiederaufnehmen möchten, müssen Sie sich in Ihrem alten Studiengang für ein höheres Fachsemester bewerben. Ist das Fachsemester zulassungsbeschränkt, wird zunächst geprüft, ob ein Studienplatz frei ist. Ist das Fachsemester zulassungsfrei, entfällt diese Prüfung. Ob Ihr Studiengang für höhere Fachsemester zulassungsbeschränkt ist, entnehmen Sie bitte der jeweiligen Studiengangseite.

Der Ablauf des Bewerbungsverfahrens für höhere Fachsemester wird unter dem untenstehenden Menüpunkt „Bewerbung“ erläutert. Des Weiteren ist zu beachten, dass Sie unter Umständen nicht mehr nach Ihrer bisherigen Prüfungsordnung weiterstudieren können, sondern eine neue Prüfungsordnung Anwendung findet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice.

Die Bewerbung ist ausschließlich innerhalb der oben genannten Bewerbungsfrist und nur über das Bewerbungsportal der Hochschule möglich.

Schritt 1: Selbstregistrierung und Auswahl des Studiengangs

Um sich über das Bewerbungsportal bewerben zu können, müssen Sie sich dort zunächst registrieren. Geben Sie hierfür dort Ihre persönlichen Daten ein. Im Anschluss erhalten Sie einen Freischaltcode bzw. einen entsprechenden Link per E-Mail. Nun können Sie sich im Portal anmelden und den einzelnen Schritten zur Bewerbung folgen. Neben dem gewünschten Studiengang müssen Sie auswählen, ob Sie sich für das erste oder ein höheres Fachsemester bewerben – geben Sie hier bitte das höhere Semester an.

Schritt 2: Bewerbung

Unser Online-Portal führt Sie Schritt für Schritt durch die Bewerbung für den gewünschten Studiengang. Bitte nehmen Sie alle Angaben gewissenhaft vor, folgen den bereitgestellten Info- und Hilfetexten und laden Ihre Dokumente vollständig und korrekt hoch. Die Upload-Funktion unterstützt lediglich PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von 10 MB. Folgen Sie den bereitgestellten Info- und Hilfetexten. Folgende Unterlagen müssen Sie im Rahmen der Bewerbung hochladen:

• Nachweis der bisherigen Studienzeiten (Hochschul- und Fachsemester), z.B. Studien- oder Exmatrikulationsbescheinigung
• Nachweis aller erbrachten Studienleistungen, z.B. Notenspiegel/Transcript of Records oder Zeugnis
• Zeugnis Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (sofern Sie noch nicht an der HSBI eingeschrieben waren)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung (sofern Sie von einer anderen Hochschule an die HSBI wechseln und im gleichen Studiengang weiterstudieren möchten)
• Gegebenenfalls studiengangsspezifisch erforderliche Nachweise, z.B. Eignungsprüfungen, Nachweis bestimmter Berufsausbildungen oder Praktika

Das Bewerbungsverfahren erfolgt komplett digital – es müssen zum jetzigen Zeitpunkt keine Unterlagen per Post eingereicht werden.

Schritt 3: Prüfung Ihrer Bewerbung

Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgegeben haben, wird diese sowohl vom Studierendenservice als auch vom jeweiligen Fachbereich geprüft. Sobald die Prüfung Ihrer Bewerbung beginnt, ändert sich ihr Status im Bewerbungsportal von „Eingegangen“ in „in Bearbeitung“. Ab diesem Zeitpunkt ist keine Änderung der gemachten Angaben und kein Austausch von Dokumenten mehr möglich. Sollten hochgeladene Dokumente nicht ausreichend für die Bewerbungsprüfung sein, so werden Sie hierüber im Bewerbungsportal informiert und Sie bekommen – innerhalb des Bewerbungszeitraums – die Gelegenheit, diese auszutauschen bzw. nachzureichen. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig den Status Ihrer Bewerbung.

Schritt 4: Zulassung / Ausschluss / Ablehnung

Zulassung:
Sollte die Einstufung in ein höheres Fachsemester möglich sein, erhalten Sie eine Zulassung und einen entsprechenden Zulassungsbescheid über das Bewerbungsportal. Mit diesem fordern wir Sie zur Einschreibung auf. Im Zulassungsbescheid und im Bewerbungsportal wird Ihnen die Frist angezeigt, die Ihnen für die Einschreibung in den entsprechenden Studiengang zur Verfügung steht.

Wenn Ihr gewünschter Studiengang in höheren Fachsemestern zulassungsbeschränkt ist (ob dies der Fall ist, entnehmen Sie bitte der Studiengangsseite), muss zunächst überprüft werden, ob in dem entsprechenden Fachsemester (in das Sie eingestuft wurden) noch Studienplätze im Rahmen der Kapazität verfügbar sind. Dies erfolgt, sobald die Rückmeldefrist für die aktuell eingeschriebenen Studierenden abgelaufen ist. In diesen Studiengängen erhalten Sie das Ergebnis unserer Prüfung Ihrer Bewerbung daher nicht vor Mitte März (Sommersemester) beziehungsweise Mitte September (Wintersemester).

Ausschluss:
Sollte die Prüfung der Bewerbungsunterlagen ergeben, dass Sie Zugangsvoraussetzungen für den gewünschten Studiengang bzw. für die Einstufung in ein höheres Semester nicht erfüllen, so scheiden Sie aus dem Vergabeverfahren aus. In diesem Fall erhalten Sie einen Bescheid mit einer entsprechenden Begründung. Daher sollten Sie sich vorsorglich auch für das erste Fachsemester bewerben (siehe oben).

Ablehnung:
Wenn eine Einstufung zwar grundsätzlich möglich ist, aber in dem betreffenden Semester kein Studienplatz mehr zur Verfügung steht, muss Ihre Bewerbung leider abgelehnt werden. Da dies in der Regel erst nach dem Ende der Rückmeldefrist für die aktuell eingeschriebenen Studierenden geprüft werden kann, erhalten Sie von uns frühestens Mitte März (Sommersemester) beziehungsweise Mitte September (Wintersemester) einen Ablehnungsbescheid. Dies gilt nur, wenn Ihr gewünschter Studiengang in höheren Fachsemestern zulassungsbeschränkt ist (ob dies der Fall ist, entnehmen Sie der Studiengangsseite).

Schritt 5: Einschreibung

Nach Erhalt des Zulassungsbescheides kann die Einschreibung an der Hochschule Bielefeld erfolgen. Diese gliedert sich in zwei Schritte und muss zwingend innerhalb der im Zulassungsbescheid und im Bewerbungsportal genannten Frist abgeschlossen werden:

Schritt 1)
Durchlaufen Sie die Online-Immatrikulation im Bewerbungsportal („Immatrikulation beantragen“). Anschließend erhalten Sie das Dokument "Informationen zur Einschreibung" im Portal bereitgestellt. Diesem können Sie, unter anderem, die Frist zur Einschreibung und den zu zahlenden Semesterbeitrag entnehmen.

Schritt 2)
Laden Sie die für die Einschreibung erforderlichen Dokumente im Bewerbungsportal hoch. Informationen hierzu finden Sie in der entsprechenden Checkliste unter Einschreibung oder unter dem Menüpunkt „Einschreibungsunterlagen hochladen“ im Bewerbungsportal.

Wenn alle Unterlagen vollständig bei uns vorliegen, werden Sie eingeschrieben. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten Sie, in dieser Zeit, von Anfragen zum Bearbeitungsstand abzusehen. Sollten Ihre Unterlagen fehlerhaft oder unvollständig sein, wird Ihnen dies direkt im Bewerbungsportal angezeigt. Überprüfen Sie daher regelmäßig den Status Ihrer Bewerbung und der hochgeladenen Dokumente.

Schritt 6: Semesterbeitrag und Zugangsdaten

Im Rahmen der Online-Immatrikulation und anschließend im Antrag auf Immatrikulation werden Ihnen der zu zahlende Semesterbeitrag sowie die entsprechende Bankverbindung und der Verwendungszweck angezeigt. Erst nachdem Ihre Überweisung vollständig in unserem System verbucht wurde und alle erforderlichen Unterlagen (inkl. der digitalen Meldung Ihrer Krankenversicherung) im Studierendenservice vorliegen, erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für unseren Online-Campus per Post. Dies kann einige Tage in Anspruch nehmen. Studierende, die bereits an der HSBI eingeschrieben sind oder waren, behalten in der Regel ihre Matrikelnummer und somit auch Ihre Zugangsdaten zu den Online Services der HSBI. Sollten diese nicht mehr bekannt sein, wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk.