Infos für Gäste

Seit 2018 kommen jedes Jahr im Frühling internationale Gäste aus Lehre, Forschung und Praxis für eine Woche an die HSBI und bringen ihre internationalen Perspektiven in Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekte an allen Standorten ein. Außerdem gibt es zahlreiche Informationsangebote zu Auslandsaufenthalten und Aktionen von internationalen Studierenden.

Visuelle Eindrücke der IW an der HSBI bekommen Sie in unserem Teaser-Video:

Sie können teilnehmen, wenn Sie von Forschenden oder Lehrenden der HSBI eingeladen werden, in einem Forschungsprojekt mitzuwirken oder in einer Lehrveranstaltung einen internationalen Input auf Deutsch oder Englisch zu gestalten. Die Teilnahme ist vor Ort an den HSBI-Standorten (Bielefeld, Minden, Gütersloh) oder digital möglich. Sie können über die gesamte Woche (12. – 16. Mai 2025) oder nur an einzelnen Tagen teilnehmen.

Es gibt ein kleines Rahmenprogramm, das zentral vom International Office der HSBI organisiert wird, und bei dem Sie mehr über die HSBI und Deutschland erfahren können. Der Fokus der IW liegt aber auf Ihrem Mitwirken an Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten und dem internationalen Austausch. Sie können außerdem gerne an den Vorträgen anderer internationaler Gäste teilnehmen. Darüber hinaus erhalten Sie Tipps für weitere Aktivitäten in der Region der HSBI, damit Sie Deutschland besser kennenlernen können.

Sie organisieren selbstständig Ihre Anreise, Abreise und Unterkunft. Als Hilfe stellt Ihnen das Organisationsteam Reiseinformationen und eine Liste mit möglichen Unterkünften in Bielelefeld, Gütersloh und Minden zur Verfügung.

Wenn Sie digital an der IW teilnehmen, erhalten Sie keine finanzielle Förderung seitens der HSBI.

Wenn Sie vor Ort an der IW teilnehmen, haben Sie zwei Finanzierungsmöglichkeiten:

• Wenn Sie aus einem Erasmus+-Programmland kommen, können Sie an Ihrer Heimatinstitution eine Förderung für eine Mitarbeitendenmobilität („Staff Mobility“) beantragen.
• Wenn Sie nicht über das Erasmus+-Programm gefördert werden können, erhalten Sie für die Durchführung von einer oder mehreren Lehrveranstaltungen, die Kenntnisse im Rahmen der Lehrpläne oder Lehrprogramme der HSBI vermitteln, oder für Forschungsaktivitäten während der IW ein Honorar:
  • Honorar für Gäste innerhalb Europas: 400€ + 85€ pro Teilnahmetag
  • Honorar für Gäste außerhalb Europas: 1.000€ + 85€ pro Teilnahmetag

Die möglichen Teilnahmetage sind der 12., 13., 14., 15. und 16. Mai 2025. Sie müssen nach der IW Reisetickets/Hotelrechnungen einreichen, um die Teilnahmetage nachzuweisen.

Das International Office kümmert sich um die Auszahlung der Honorare und Stipendien. Alle Honorare werden erst nach Ende der IW ausgezahlt und können beispielsweise zur Begleichung der Reise- und Hotelkosten genutzt werden.

Sie erhalten von Ihrer*m Gastgeber*in einen digitalen Flyer mit einem Link zum Anmeldeformular. Dort müssen Sie Ihre persönlichen Daten angeben und an welchen Tagen Sie an der IW teilnehmen möchten. Die Anmeldung ist bis zum 5. Januar 2025 möglich.

Wir versuchen, möglichst vielen Gästen die Teilnahme zu ermöglichen, haben für Honorarzahlungen aber nur ein begrenztes Budget zur Verfügung. Wenn Sie kein Honorar benötigen, weil Sie Ihren Aufenthalt über ein Stipendium (z. B. Erasmus+) oder Ihre Heimathochschule finanzieren können, informieren Sie uns bitte.

Sie und Ihr*e Gastgeber*in erhalten voraussichtlich bis Ende Januar eine Rückmeldung, ob Sie anreisen können, und ein offizielles Einladungsschreiben. Danach erhalten Sie Informationen zur weiteren Planung und Organisation. Das Einladungsschreiben benötigen Sie beispielsweise für einen Visumsantrag. Sie können hier überprüfen, ob Sie ein Visum für die Einreise nach Deutschland benötigen. Falls ja, stellen Sie den Antrag bitte möglichst früh bei einer deutschen Auslandsvertretung, da die Ausstellung mehrere Wochen oder sogar Monate dauern kann.

Hochschulen in Deutschland sind verpflichtet, die Weitergabe wissenschaftlicher Erkenntnisse, die für militärische Zwecke ge- und missbraucht werden können, zu kontrollieren und falls nötig zu beschränken. Wenn Sie in den letzten 5 Jahren Ihren Lebensmittelpunkt nicht ausschließlich in der Europäischen Union, Australien, Island, Japan, Kanada, Neuseeland, Norwegen, der Schweiz, Liechtenstein, dem Vereinigten Königreich oder den USA hatten, muss daher Ihre Einladung exportkontrollrechtlich geprüft werden.

Sie müssen bei der Anmeldung selbst wahrheitsgemäß angeben, ob sich Ihr Lebensmittelpunkt in den letzten 5 Jahren außerhalb der oben genannten Länder befunden hat. In diesem Fall müssen wir zusätzliche Informationen von Ihnen abfragen, um Ihre Einladung prüfen und freigeben zu können.

Katharina Kontowski und Maximilian Köster (International Office) per E-Mail an iw@hsbi.de