Services für Austauschstudierende

Vor der Ankunft

• Betreuung beim Bewerbungsprozess
• Für Erasmus+ KA 171 Studierende: Information zu Stipendien
• Hilfe beim VISA Prozess und der REST Richtlinie
• Informationen zur Ankunft und Freshers‘ Weeks (Online Sprechstunden / Online Webinare / Emailverkehr)
• Wohnraumvermittlung (ein Angebot pro Austauschstudierenden, ca. 2 Monate vor Ankunft)
• Kontakt zu HSBI-Studierenden (Buddyprogramm)

Nach der Ankunft

• Hilfestellung durch das Buddyprogramm:
  • Betreuung bei der Ankunft/beim Einzug
  • Behördengänge
  • Einführung in den Hochschulort (Campus Tour und Stadt Rally)
• Orientierungswochen „Freshers‘ Weeks“:
  • Welcome Day mit Einführungsveranstaltungen
  • Interkulturelles Training
  • Einführungsveranstaltungen zum Leben in Deutschland (Life Hacks)
  • Einführung in die Portale der HSBI
  • Umfassendes Freizeitprogramm und Austauschmöglichkeiten
  • Intensiv Deutschkurs
• Hilfestellung bei Mietverträgen und Fragen zum Wohnraum

Während des Semesters

• Präsenz- und Onlinesprechstunden
• Anlaufpunkt bei Fragen mit ggfs. Weitervermittlung an andere Bereiche
• Freizeitaktivitäten und kulturelle Veranstaltungen
• Unternehmensführung
• Netzwerkmöglichkeiten
• Veranstaltungen mit dem Verein Internationaler Studierende in Bielefeld (VISIB)
• Beratung zu Studienaufenthaltsverlängerung und VISA-Angelegenheiten

Vor der Abreise

• Pre-Departure Veranstaltung
• Betreuung beim Auszug
• Hilfe bei der Exmatrikulation
• Erstellung und Verwaltung der Transcript of Records
• Anschiedsfeier