Datenschutzhinweise für soziale Netzwerke – Profile der HSBI in den sozialen Netzwerken

(Version dieser Datenschutzhinweise zur o.g. Verarbeitung: vom 12.12.2024) 

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die HSBI für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“, etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 DSGVO verwiesen.

Zweck der Verarbeitung

Die Social-Media-Profile der HSBI ergänzen die Internetseiten der Hochschule. Es können durch die HSBI Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: 

  • Generierung und Zurverfügungstellung von Social-Media-Content 
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern 
  • Moderation von Kommentaren und Diskussionen zu Beiträgen 
  • Auswertung, welche Inhalte für Nutzerinnen und Nutzer relevant sind um den Content entsprechend anzupassen 
  • Hinweise auf interessante Termine und Angebote der Hochschule Bielefeld veröffentlichen

Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Hochschule Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Präsidentin, Prof. Dr. Ingeborg Schramm-Wölk.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Hochschule Bielefeld
Interaktion 1
33619 Bielefeld
Telefon: +49.521.106-01
E-Mail: info@hsbi.de
Website: www.hsbi.de

Ansprechpartner:

Name: Dr. Lars Kruse
E-Mail: presse@hsbi.de
Telefon: +49.521.106-7754   
Website: www.hsbi.de/presse

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse der Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutzbeauftragte@hsbi.de
Telefon: +49.521.106-7743
Website: www.hsbi.de/datenschutzbeauftragte

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Die HSBI verwendet keine Social Media-Plug-ins, daher werden beim Aufruf der HSBI-Website keine Daten an Dritte übermittelt. Auf unserer Internetseite befinden sich allerdings Verweise zu sozialen Netzwerken, welche mit dem Namen des entsprechenden Dienstes gekennzeichnet sind. Wenn Sie einen Link zu einem sozialen Netzwerk auf unserer Internetseite auswählen, geht die Verantwortung zu dem Betreiber des Dienstes über, es sei denn, wir betreiben eine entsprechende Social-Media-Seite bei dem verlinkten Betreiber. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, im Sinne des Art. 26 DSGVO, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich.   

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten dem von Ihnen erstellten eigenen Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit die HSBI für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgen Verarbeitungen gestützt auf das überwiegende berechtigte Interesse der HSBI gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer zeitgemäßen Kommunikationsweise.

Löschung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie zur Zweckerreichung, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Datenübertragung nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
  • das Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Findet die Verarbeitung auf Rechtsgrundlage einer Einwilligung statt, kann diese jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) bezogen auf Datenverarbeitungen, die über die direkte Kommunikation mit uns hinausgehen, am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt: 

Facebook:  

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: 
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland 

Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie): 
https://www.facebook.com/about/privacy 

Instagram:  

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Deutschland: 
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland 

Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie): 
https://instagram.com/legal/privacy/

YouTube:  

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: 
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland 

Datenschutzerklärung: 
https://policies.google.com/privacy 

LinkedIn:  

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: 
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland 

Datenschutzerklärung: 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Recht auf Beschwerde 

Unabhängig davon haben Sie jederzeit das Recht auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Postfach 200444 
40102 Düsseldorf 

Telefon: +49.211.384240 
Fax: +49.211.3842410 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 
www.ldi.nrw.de/kontakt 

Datenübermittlungen

Falls die HSBI im Rahmen der Datenverarbeitung Informationen an externe Personen oder Organisationen (wie Auftragsverarbeiter oder Dritte) weitergibt, übermittelt oder diesen den Zugriff darauf ermöglicht, geschieht dies ausschließlich unter folgenden Voraussetzungen: Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO mit Ihnen als betroffener Person notwendig, sie erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sie ist rechtlich vorgeschrieben, oder Sie haben ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt.

Beauftragt die HSBI externe Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“, so geschieht dies gemäß den Vorgaben des Art. 28 DSGVO.

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Hochschule Bielefeld veröffentlichten Fassung.