Anleitungen und FAQs

Beantragen zusätzlicher E-Mail-Adressen und Postfächer

Sie können neben Ihrem persönlichen Postfach weitere E-Mail-Adressen und Postfächer beantragen. Sie können wie folgt wählen:

• Funktionspostfach
• E-Mail-Alias
• Gruppenadresse
• Raumpostfach

Eine Übersicht über die Funktionalitäten und Einsatzzwecke der verschiedenen Typen finden Sie hier: Glossar / Begrifflichkeiten.

Zum Beantragen melden Sie sich in der Benutzerverwaltung an und wählen Sie im Menü E-Mail die gewünschte Funktion.

Funktionspostfach beantragen

Wählen Sie einen aussagekräftigen, eindeutigen Namen und fügen Sie den Namen Ihres Fachbereichs, bzw. Ihrer Einheit hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden. Der zu wählende Vor- und Nachname lehnt sich an den Namen des Funktionspostfachs an und ist der Anzeigename für das Postfach und wird auch so im hochschulweiten Adressbuch angezeigt. Als Nachnamen belassen Sie bitte Hochschule Bielefeld, als Vornamen empfehlen wir den Namen des Funktionspostfachs. Das anzugebende Ablaufdatum kann von Ihnen gewählt werden, falls es sich um eine temporäre Projektadresse o.ä. handelt. Im Verwendungszweck beschreiben Sie bitte die Notwendigkeit der Adresse. Klicken Sie zur Fertigstellung auf Beantragen.




 

E-Mail-Alias beantragen

Wählen Sie einen aussagekräftigen, eindeutigen Namen und fügen Sie den Namen Ihres Fachbereichs, bzw. Ihrer Einheit hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden. Sie können den Alias einem bereits vorhandenen E-Mailkonto zuweisen, wählen Sie dieses Konto bitte aus. Im Verwendungszweck beschreiben Sie bitte die Notwendigkeit der Adresse. Klicken Sie zur Fertigstellung auf Beantragen.

Gruppenadresse beantragen

Wählen Sie einen aussagekräftigen, eindeutigen Namen und fügen Sie den Namen Ihres Fachbereichs, bzw. Ihrer Einheit hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden. Der zu wählende Vor- und Nachname lehnt sich an den Namen des Funktionspostfachs an und ist der Anzeigename für das Postfach und wird auch so im hochschulweiten Adressbuch angezeigt. Als Nachnamen belassen Sie bitte Hochschule Bielefeld, als Vornamen empfehlen wir den Namen der Gruppenadresse. Das anzugebende Ablaufdatum kann von Ihnen gewählt werden, falls es sich um eine temporäre Projektadresse o.ä. handelt. Im Verwendungszweck beschreiben Sie bitte die Notwendigkeit der Adresse. Sie können hier bereits Empfänger der Gruppenadresse hinzufügen, wählen Sie hier mindestens einen Empfänger aus, weitere können später hinzugefügt werden. Klicken Sie zur Fertigstellung auf Beantragen.

Raumpostfach beantragen

Die Bennung von Raumpostfächern erfolgt nach dem Schema "raum.Gebäudekürzel.Raummnummer@hsbi.de", im Falle des Raums B107 im Hauptgebäude würde die Adresse "raum.hhg.b107@hsbi.de" lauten. Im Feld "Nachname" tragen Sie bitte den Begriff "Raum" ein, gefolgt vom Gebäudekürzel und der Raumnnummer.  Für das vorherige Beispiel also "Raum HHG B 107". Die Gebäudekürzel lauten wie folgt:

• Hauptgebäude: HHG
• Lampingstraße: LAM
• Apparative Biotechnologie: ABT
• Kur-Schumacher-Str.: KSD
• Minden: MIN
• Gütersloh, Schulstr.: GTS
• Gütersloh, langer Weg: GTC

Im Verwendungszweck beschreiben Sie bitte die Notwendigkeit der Adresse. Klicken Sie zur Fertigstellung auf Beantragen.




Nach der Beantragung werden Sie per E-Mail über die nächsten Schritte informiert.