Erasmus+ Abschlussunterlagen

Auslandssemester

Auslandssemester vorbei: Was ist jetzt noch zu tun? Reichen Sie bitte in unserem Onlineportal innerhalb von 30 Tagen nach Ende Ihres Auslandsaufenthaltes folgende Unterlagen ein. Sobald alles eingereicht wurde, kann die zweite Rate Ihres Erasmus+ Stipendiums ausgezahlt werden.

Falls Ihre Bewerbung nicht über das Onlineportal der HSBI läuft (z.B. Erasmus+ weltweit), schicken Sie Ihre Abschlussunterlagen bitte an: international.office@hsbi.de

1) Confirmation of Stay

Das Formular "Confirmation of Stay" können Sie im Onlineportal in Ihrer Erasmus+ Bewerbung herunterladen. Lassen Sie es danach vom International Office der Gasthochschule ausfüllen und unterschreiben und laden es im Anschluss wieder im Onlineportal hoch.

2) Transcript of Records

Von Ihrer Gasthochschule erhalten Sie einen Leistungsnachweis (Transcript of Records) über die dort abgelegten Prüfungen. Dieses wird Ihnen in der Regel erst zugestellt, nachdem Sie bereits wieder aus dem Ausland zurück sind. Bitte laden Sie Ihr Transcript of Records im Onlineportal der HSBI hoch.

In manchen Fällen wird das Transcript of Records auch an das International Office gesendet. Wir informieren Sie, sobald dieses bei uns eintrifft.

3) Erfahrungsbericht

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt müssen Sie einen Erfahrungsbericht einreichen. Dieser Bericht hilft anderen Studierenden, ihren Auslandsaufenthalt zu planen und sich darauf vorzubereiten. Auch für die Arbeit des International Office ist es wichtig, von Ihren Erfahrungen im Ausland zu hören.

Nutzen Sie bitte das Deckblatt und beachten Sie den Leitfaden für Erfahrungsberichte.

Schicken Sie uns auch die Einwilligungserklärung  zu, in der Sie vermerken, ob Sie mit der Veröffentlichung Ihres Erfahrungsberichts einverstanden sind oder nicht.

4) EU-Survey (Online-Teilnehmendenbericht)

Der EU-Survey der EU-Kommission dient zur Evaluation und Verbesserung des Programms und wird zu Prüfzwecken vom DAAD und der EU-Kommission abgefragt.

Der Link für den Survey wird Ihnen am Ende Ihres Aufenthaltes automatisch per E-Mail zugeschickt. Nach Erhalt der E-Mail haben Sie 30 Tage Zeit den Survey auszufüllen.

Absender: EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu
Betreff: Erasmus+ participant report

Ihre Angaben im Fragebogen werden durch die EU-Kommission ausgewertet und unter anderem auf dieser Grundlage die Umsetzung des Programms an der Hochschule Bielefeld bewertet. Deshalb bitten wir Sie, den Fragebogen sorgfältig und verantwortungsbewusst auszufüllen.

Auslandspraktikum

Auslandspraktikum vorbei: Was ist jetzt noch zu tun? Reichen Sie bitte innerhalb von 30 Tagen nach dem Ende Ihres Auslandsaufenthaltes folgende Unterlagen ein. Sobald alles eingereicht wurde, kann die zweite Rate Ihres Erasmus+ Stipendiums ausgezahlt werden.

Schicken Sie bitte alle Abschlussunterlagen an: international.office@hsbi.de

1) Praktikumszeugnis

Reichen Sie bitte ein Praktikumszeugnis bei uns ein entweder als qualifiziertes Arbeitszeugnis (Mindestanforderungen der EU beachten) oder mittels des Abschnitts „After the Mobility“ des Learning Agreements.

2) Erfahrungsbericht

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt müssen Sie einen Erfahrungsbericht einreichen. Dieser Bericht hilft anderen Studierenden, ihren Auslandsaufenthalt zu planen und sich darauf vorzubereiten. Auch für die Arbeit des International Office ist es wichtig, von Ihren Erfahrungen im Ausland zu hören.

Nutzen Sie bitte das Deckblatt und beachten Sie den Leitfaden für Erfahrungsberichte.

Schicken Sie uns auch die Einwilligungserklärung  zu, in der Sie vermerken, ob Sie mit der Veröffentlichung Ihres Erfahrungsberichts einverstanden sind oder nicht.

3) EU-Survey (Online-Teilnehmendenbericht)

Der EU-Survey der EU-Kommission dient zur Evaluation und Verbesserung des Programms und wird zu Prüfzwecken vom DAAD und der EU-Kommission abgefragt.

Der Link für den Survey wird Ihnen am Ende Ihres Aufenthaltes automatisch per E-Mail zugeschickt. Nach Erhalt der E-Mail haben Sie 30 Tage Zeit den Survey auszufüllen.

Absender: EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu
Betreff: Erasmus+ participant report

Ihre Angaben im Fragebogen werden durch die EU-Kommission ausgewertet und unter anderem auf dieser Grundlage die Umsetzung des Programms an der Hochschule Bielefeld bewertet. Deshalb bitten wir Sie, den Fragebogen sorgfältig und verantwortungsbewusst auszufüllen.

4) Studienbescheinigung

Falls Ihr Praktikum über mehrere Semester lief, reichen Sie bitte Studienbescheinigungen für alle Semester nach, während derer Sie Ihr Praktikum absolviert haben.