Datenschutz-Pi

Hochschule Bielefeld
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch die Präsidentin
Interaktion 1
33619 Bielefeld
Telefon: +49.521.106-01 E-Mail: info@hsbi.de Website: www.hsbi.de
Ihr Ansprechpartner ist:
Alexander Wiehage
Dezernat für Studium und Lehre
studierendenservice@hsbi.de
Tel.: 0521 / 106-7713
Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift bzw. telefonisch unter +49.521.106-7743 oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragte@hsbi.de zu erreichen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten mit der Kooperationsvereinbarung zur Durchführung des praxisintegrierten Studiums. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Firma und Sitz des Unternehmens, Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Studienbewerberinnen und -bewerber tragen zusätzlich ihre Postadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort) ein. Die ausgefüllte Kooperationsvereinbarung wird durch die Studienbewerberinnen und -bewerber in Papierform und in dreifacher Ausfertigung an den Studierendenservice geschickt. Die in der Kooperationsvereinbarung erhobenen Daten werden für die weitere Bearbeitung in eine Excel-Datei übertragen und gespeichert. Kopien dieser Datei werden hochschulintern an das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung und das Fachbereichssekretariat weitergegeben. Die in Papierform ausgefüllte Kooperationsvereinbarung wird seitens der HSBI unterzeichnet; alle Beteiligten (Studierende, Kooperationspartner, HSBI) erhalten ein Exemplar. Das Exemplar der HSBI wird in den Studierendenakten aufbewahrt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) 1. Alt. DS-GVO, weil die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Die Aufgabe ergibt sich aus § 3 Abs. 2, 3 HG NRW. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO einlegen. Im Rahmen der Kooperation im praxisintegrierten Studium müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Kooperation im praxisintegrierten Studium mit Ihnen durchzuführen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Daten der Studienbewerberinnen und -bewerber werden im Studierendenservice mit den Daten der Onlinebewerbung abgeglichen, um die Studierenden identifizieren und den kooperierenden Unternehmen zuordnen zu können. Die personenbezogenen Daten der Ansprechpersonen der kooperierenden Unternehmen werden benötigt, um bei eventuell auftretenden Problemen im Studienverlauf eine Kontaktaufnahme durch den Studierendenservice oder das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung (RWW) zu ermöglichen. Das RWW nutzt die Daten auch, um die eingegangenen Bewerbungen mit den von den Unternehmen gemeldeten Praxisplätzen abzugleichen.
   Die Excel-Datei dient dem Fachbereichssekretariat als Datenquelle für die Versendung einer Einladung zur Erstsemesterbegrüßung.
4. Dauer der Speicherung
   Die Kooperationsvereinbarung (in Papierform) sowie die Excel-Datei werden im Studierendenservice bis zur Beendigung des Studiums aufbewahrt und anschließend innerhalb eines Monats gelöscht/vernichtet. Die Kopien der Excel-Dateien werden durch das RWW nach Beendigung des Studiums und durch das Fachbereichssekretariat unmittelbar nach Versendung der Einladungen gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die bereits genannten Verarbeitungen bzw. Zwecke verwendet. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet – außer in den unter B. geschilderten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung - nicht statt.

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung nach Art 6 Abs. 1 lit e) 1. Alt. DS-GVO erfolgt (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt);
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, sofern sie auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und die Daten gelöscht werden;
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie haben das Recht zur jederzeitigen Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Telefon: +49.211.384240 Fax: +49.211.3842410
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php